Το Financial Control ως «Μαξιλάρι Ασφαλείας» για την Αποτροπή Απάτης & Εργαλείο Λήψης Επιχειρηματικών Αποφάσεων

Στις αρχές του 20ου αιώνα, η DuPont Corporation εφάρμοσε τη θεωρία σχεδιασμού και ελέγχου για να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα, γεννώντας την ανάλυση DuPont, ένα πρωτοποριακό παράδειγμα εφαρμογής της. Αυτό δείχνει πώς η θεωρία μπορεί να μεταφραστεί σε απτή οικονομική επιτυχία.

Στον επιχειρηματικό κόσμο, ο αποτελεσματικός σχεδιασμός και ο έλεγχος είναι ο καπετάνιος του πλοίου, που το απομακρύνει από οικονομικές καταιγίδες.

Ο σκοπός της εφαρμογής λογιστικών ελέγχων σε μια επιχείρηση είναι να διασφαλιστεί ότι όλοι οι τομείς σε έναν οργανισμό αποφεύγουν την απάτη και άλλα ζητήματα, τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας, της ακρίβειας και της συμμόρφωσης. Κάθε εταιρεία θα έχει διαφορετικούς λογιστικούς ελέγχους, ανάλογα με τον τύπο της επιχείρησής της, ωστόσο, υπάρχουν τρεις παραδοσιακοί τομείς που είναι οι πιο συνηθισμένοι όσον αφορά τους λογιστικούς ελέγχους: έλεγχοι ανίχνευσης, προληπτικοί έλεγχοι και διορθωτικοί έλεγχοι.

Η εφαρμογή αποτελεσματικών πολιτικών οικονομικού ελέγχου θα πρέπει να γίνεται μετά από ενδελεχή ανάλυση των υφιστάμενων πολιτικών και των μελλοντικών προοπτικών μιας εταιρείας. Επιπλέον, είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι έχουν ολοκληρωθεί οι ακόλουθες τέσσερις διαδικασίες πριν από την εφαρμογή οικονομικού ελέγχου σε μια επιχείρηση:

Ανίχνευση επικαλύψεων και ανωμαλιών: Οι οικονομικοί προϋπολογισμοί, οι οικονομικές εκθέσεις, οι καταστάσεις κερδών και ζημιών, οι ισολογισμοί κ.λπ., παρουσιάζουν τη συνολική απόδοση ή/και τη λειτουργική εικόνα μιας επιχείρησης. Ως εκ τούτου, κατά τη διαμόρφωση πολιτικών δημοσιονομικού ελέγχου, είναι πολύ σημαντικό να εντοπίζονται τυχόν επικαλύψεις ή/και ανωμαλίες που προκύπτουν από τα διαθέσιμα δεδομένα. Βοηθά στον εντοπισμό τυχόν υπαρχόντων κενών στο τρέχον πλαίσιο διαχείρισης και στην εξάλειψή τους.

Έγκαιρη ενημέρωση: Ο οικονομικός έλεγχος είναι η ουσία της διαχείρισης των πόρων και, ως εκ τούτου, η συνολική λειτουργική αποτελεσματικότητα και κερδοφορία μιας επιχείρησης. Η έγκαιρη ενημέρωση όλων των διαθέσιμων δεδομένων είναι πολύ σημαντική. Επιπλέον, η ενημέρωση όλων των πρακτικών και πολιτικών διαχείρισης σχετικά με τις υπάρχουσες μεθόδους χρηματοοικονομικού ελέγχου είναι επίσης εξίσου σημαντική.

Ανάλυση όλων των πιθανών επιχειρησιακών σεναρίων: Πριν από την εφαρμογή μιας σταθερής στρατηγικής οικονομικού ελέγχου σε έναν οργανισμό, είναι σημαντικό να αξιολογηθούν διεξοδικά όλα τα πιθανά επιχειρησιακά σενάρια. Η προβολή των πολιτικών από την οπτική γωνία διαφορετικών επιχειρησιακών σεναρίων – όπως η κερδοφορία, οι δαπάνες, η ασφάλεια και η κλίμακα παραγωγής ή ο όγκος – μπορεί να παρέχει τις απαραίτητες πληροφορίες. Επίσης, βοηθά στη δημιουργία μιας αποτελεσματικής πολιτικής οικονομικού ελέγχου που καλύπτει όλες τις λειτουργικές πτυχές του οργανισμού.

Πρόβλεψη και πραγματοποίηση προβολών: Κατά την εφαρμογή μιας πολιτικής δημοσιονομικού ελέγχου, οι προβλέψεις και οι προβλέψεις είναι πολύ σημαντικά βήματα. Παρέχουν μια εικόνα για τους μελλοντικούς στόχους και στόχους της επιχείρησης. Επιπλέον, μπορούν να συμβάλουν στη δημιουργία μιας πολιτικής οικονομικού ελέγχου σύμφωνα με τους επιχειρηματικούς στόχους και να λειτουργήσουν ως καταλύτης για την επίτευξη αυτών των στόχων.

Η Σημασία των οικονομικών ελέγχων είναι καθοριστική για την αποδοτική λειτουργία του οργανισμού διότι:

Συντήρηση ταμειακών ροών: Τα αποτελεσματικά μέτρα οικονομικού ελέγχου συμβάλλουν σημαντικά στη διατήρηση των ταμειακών ροών ενός οργανισμού. Όταν υπάρχει ένας αποτελεσματικός μηχανισμός ελέγχου, παρακολουθούνται και προγραμματίζονται οι συνολικές ταμειακές εισροές και εκροές, γεγονός που οδηγεί σε αποτελεσματικές λειτουργίες.

Διαχείριση πόρων: Οι οικονομικοί πόροι ενός οργανισμού βρίσκονται στον πυρήνα της λειτουργικής αποτελεσματικότητας κάθε οργανισμού. Οι χρηματοοικονομικοί πόροι καθιστούν διαθέσιμους όλους τους άλλους πόρους που απαιτούνται για τη λειτουργία μιας επιχείρησης. Ως εκ τούτου, η διαχείριση των οικονομικών πόρων είναι ζωτικής σημασίας για τη διαχείριση όλων των άλλων πόρων. Επομένως, τα αποτελεσματικά μέτρα οικονομικού ελέγχου είναι ζωτικής σημασίας για τη διασφάλιση της διαχείρισης των πόρων σε έναν οργανισμό.

Κερδοφορία: Η διασφάλιση της συνολικής λειτουργικής αποτελεσματικότητας ενός οργανισμού οδηγεί στην ομαλή λειτουργία κάθε οργανωτικού τμήματος. Αυτό, με τη σειρά του, αυξάνει την παραγωγικότητα, η οποία συνοδεύεται από μια άμεση, θετική σχέση με την κερδοφορία. Ως εκ τούτου, η θέσπιση αποτελεσματικών μέτρων οικονομικού ελέγχου διασφαλίζει τη βελτιωμένη κερδοφορία κάθε επιχείρησης.

Εντοπισμός & Πρόληψη απάτης: Ο οικονομικός έλεγχος χρησιμεύει ως προληπτικό μέτρο ενάντια σε δόλιες δραστηριότητες σε έναν οργανισμό. Μπορεί να βοηθήσει στην αποτροπή τυχόν ανεπιθύμητων δραστηριοτήτων, όπως απάτη από υπαλλήλους, διαδικτυακή κλοπή και πολλές άλλες, παρακολουθώντας την εισροή και εκροή οικονομικών πόρων.

Στη σημερινή ψηφιακή εποχή, η τεχνολογία και η λογιστική πάνε χέρι-χέρι, μεταμορφώνοντας τον οικονομικό σχεδιασμό και τον έλεγχο. Η άνοδος του λογισμικού λογιστικής που βασίζεται σε σύννεφο έφερε επανάσταση στον οικονομικό σχεδιασμό και τον έλεγχο, καθιστώντας τις διαδικασίες πιο αποτελεσματικές και προσβάσιμες. Αυτή η τεχνολογική πρόοδος έχει κάνει την οικονομική διαχείριση πιο αποτελεσματική και με γνώμονα τα δεδομένα. Η θεωρία προγραμματισμού και ελέγχου στη λογιστική δεν είναι μια απλή θεωρία. είναι ο καρδιακός παλμός της οικονομικής αριστείας. Έχει να κάνει με τη διασφάλιση ότι κάθε οικονομική απόφαση ευθυγραμμίζεται με τους οργανωτικούς στόχους και τις ηθικές αρχές.

Οι οικονομικοί έλεγχοι αναφέρονται στις πολιτικές και τις διαδικασίες που εφαρμόζει μια επιχείρηση για να διασφαλίσει την ακρίβεια και την πληρότητα των οικονομικών αποτελεσμάτων. Οι οικονομικοί έλεγχοι καλύπτουν τον οργανισμό, συμπεριλαμβανομένων πολλαπλών λειτουργικών περιοχών και γεωγραφικών περιοχών μέσα σε μια επιχείρηση.

Όλες οι επιχειρήσεις πρέπει να διασφαλίζουν την πληρότητα και την ακρίβεια των οικονομικών τους αποτελεσμάτων. Με αυτόν τον τρόπο, οι οργανισμοί μπορούν να αναφέρουν σωστά τα οικονομικά τους και να διαχειρίζονται αποτελεσματικά και αποδοτικά τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένων των δραστηριοτήτων προϋπολογισμού, προβλέψεων και ταμειακών ροών. Οι οικονομικοί έλεγχοι είναι μια σημαντική δραστηριότητα που συμβάλλει στη συνολική υγεία και επιτυχία μιας επιχείρησης.

Τα συστήματα λογιστικού ελέγχου δεν λειτουργούν κάτω από ένα μέγεθος που ταιριάζει σε όλα τα σενάρια. Η έρευνα σχετικά με τη σχέση μεταξύ επιχειρηματικών στρατηγικών και συστημάτων ελέγχου που βασίζονται στη λογιστική βρίσκει ότι ο σχεδιασμός του οργανισμού και η εταιρική κουλτούρα διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο στην επιτυχία μιας επιχείρησης. Για τη μεγιστοποίηση της απόδοσης της εταιρείας, τα συστήματα λογιστικού ελέγχου θα πρέπει να σχεδιάζονται ειδικά για να ταιριάζουν στις μοναδικές επιχειρηματικές στρατηγικές διαφορετικών οντοτήτων.