Μια Εκπληκτική Μέθοδος Παραγωγικότητας

Θες να βελτιώσεις την παραγωγικότητα σου; Θες να βελτιώσεις την αποτελεσματικότητα σου;

Είσαι στο σωστό σημείο. Σου έχω μία μέθοδο που αν την ακολουθήσεις με θρησκευτική ευλάβεια, μπορείς μέσα σε 3 με 4 μήνες να αυξήσεις σοβαρά την παραγωγικότητα και ως εκ τούτου τη χαρά και την ικανοποίηση που λαμβάνεις από τη δουλειά σου. Τούτα τα γράφω έχοντας πλήρη συνείδηση και κατόπιν προσωπικής επιβεβαίωσης της αποτελεσματικότητας όσων θα ακολουθήσουν. Θα ήθελες, λοιπόν, να μάθεις τη μέθοδο; Θα σου την πω αλλά πρέπει να κάνουμε μία συμφωνία πρώτα…

Η θεωρία και η γνώση από μόνη της δεν κάνουν τίποτα. Τίποτα. Ζούμε σε έναν κόσμο που σμιλεύεται από τη δράση, από τη δράση και - σωστά μαντέψατε - από τη δράση, οπότε αν όντως απαντάς καταφατικά στις αρχικές ερωτήσεις αυτού του κειμένου, πάρε όσα θα μάθεις εδώ και απλά, βάλ’ τα σε εφαρμογή. Μη σκεφτείς και μην αναρωτηθείς αν έχω δίκιο ή άδικο, αν πρόκειται να λειτουργήσει και τι είδους ή ποιου μεγέθους αποτελέσματα θα φέρει η στρατηγική αυτή. Απλά ακολούθησέ την και επιβεβαίωσε μόνος σου ή μόνη σου. Σύμφωνοι;

Ας ξεκινήσουμε με μία ιστορία πρώτα… Κάπου στα 1918 (κάποιες πηγές λένε το 1905) ο Charles M. Schwab της Bethlehem Steel Corporation θέλοντας να βελτιώσει την αποτελεσματικότητα της ομάδας του, κάλεσε έναν αξιοσέβαστο σύμβουλο παραγωγικότητας, τον Ivy Lee, στον οποίο είπε πως θέλει έναν τρόπο για να μπορεί η ομάδα του να κάνει περισσότερα πράγματα. Η στιχομυθία από εκεί και πέρα, όπως λέει ο θρύλος, πάει κάπως έτσι:

Lee

Δώσε μου 15 λεπτά με κάθε ένα από τα στελέχη σου.

Schwab

Πόσο θα στοιχίσει;

Lee

Τίποτα, εκτός και αν λειτουργήσει. Αν, δηλαδή, όσα τους μάθω φέρουν αποτελέσματα, μετά από τρεις μήνες στείλε μου μία επιταγή με το ποσό που νομίζεις ότι αξίζει η δουλειά μου.

Schwab 

Yo man! (ο θρύλος δε λέει κάτι τέτοιο αλλά είπα να προσθέσω και κάτι στην αφήγηση)

Η ιστορία ολοκληρώνεται τρεις μήνες μετά όπου ο Lee έλαβε μία επιταγή των $25.000 με το ανάλογο τους σήμερα να είναι περίπου $400.000. Τι άραγε είπε σε εκείνα τα στελέχη μέσα σε 15 λεπτά που άξιζε τόσα χρήματα; Ιδού…

H MEΘΟΔΟΣ TOY IVY LEE

1. Στο τέλος κάθε μέρας γράψε τα 6 σημαντικότερα πράγματα που θες να κάνεις την επόμενη.
2. Θέσε σε προτεραιότητα αυτές τις 6 δράσεις από την πιο σημαντική μέχρι τη λιγότερο σημαντική.
3. Όταν φτάσει το αύριο, ξεκίνα με την πρώτη δράση και μόνο όταν την ολοκληρώσεις πέρνα στη δεύτερη της λίστας σου.
4. Συνέχισε με τον ίδιο τρόπο για όλη τη λίστα. Αν μείνει κάτι ανολοκλήρωτο, βάλε το στην καινούρια λίστα που θα κάνεις για αύριο.
5. Κάνε το ίδιο κάθε μέρα.

Αυτό ήταν! Μία μέθοδος τόσο απλή που μοιάζει ανόητη αλλά ταυτόχρονα είναι αρκετά απλή για να μπει σε εφαρμογή, σε βοηθά να πάρεις δύσκολες αποφάσεις, σε ωθεί σε δράση και σε αναγκάζει να κάνεις εκείνο που κάνουν όλοι οι world class performers: Focus! Εύχομαι να τη βάλεις σε εφαρμογή και εγώ δε θέλω επιταγή… Εκτός και αν κάποιος επιμείνει πολύ. Λέμε τώρα…

Εις το επανιδείν.