Ξεκινάς ένα task και βλέπεις το κινητό να αναβοσβήνει με ένα νέο μήνυμα που ήρθε σε εκείνη την ομαδική συζήτηση, το (1) στην καρτέλα του Facebook να αναβοσβήνει, τα email στον προσωπικό και επαγγελματικό σου λογαριασμό να αυξάνονται ενώ περνάει και εκείνος ο συνάδελφος που κάτι ξέχασε να σου πει στο πρωινό meeting… τι είχες ξεκινήσει να κάνεις είπαμε;
Το multitasking δεν σε βοηθάει
Είναι γεγονός ότι δεν είναι εύκολο να «μειώσεις τον θόρυβο» που υπάρχει γύρω σου για να συγκεντρωθείς σε ό,τι κάνεις κάθε φορά γιατί η ζωή κινείται και σίγουρα κάτι μπορεί να σε διακόψει. Ταυτόχρονα, είναι τόσο μεγάλη η πίεση των απαιτήσεων του χρόνου που απαιτούν όλες οι εργασίες που έχουμε αναλάβει που το multitasking θεωρείται μονόδρομος. Είναι όμως;
Φαίνεται πως τα τελευταία χρόνια οι έρευνες στρέφονται στην μεγάλη «επανάσταση» των 00s που ήταν το multitasking. Τα τελευταία 20 χρόνια έχει καθιερωθεί ότι όταν «κάνεις πολλά πράγματα ταυτόχρονα» θεωρείσαι ταλαντούχος, ότι είναι προσόν και ότι θα φτάσεις πιο γρήγορα στο επιθυμητό αποτέλεσμα. Οι έρευνες όμως των τελευταίων χρόνων δείχνουν ότι τελικά όταν εφαρμόζουμε το multitasking, το μόνο που καταφέρνουμε είναι να κάνουμε ταυτόχρονα μισο-τελειωμένα tasks, να μας δημιουργείται άγχος να τα προλάβουμε όλα ενώ ουσιαστικά δεν απολαμβάνουμε τίποτα από ότι έχουμε αναλάβει. Ειδικά τα τελευταία χρόνια, λόγω των πολλών ερεθισμάτων που δεχόμαστε από τον ψηφιακό κόσμο, το μυαλό μας προσπαθεί να συγκεντρωθεί σε 3-4 διαφορετικά σημεία και καταλήγει να μπερδεύεται και εμείς να απογοητευόμαστε.
Λίγη ησυχία!
Πώς θα αποφύγεις όλο αυτόν τον «θόρυβο» που υπάρχει γύρω μας;
- Το πιο σημαντικό βήμα είναι να αποφασίσεις ότι θα κάνεις ένα πράγμα την φορά. Τι σημαίνει αυτό; Ότι αν έχεις ξεκινήσει να γράφεις ένα σημαντικό email, κλείσε όλες τις υπόλοιπες καρτέλες στον browser σου και επικεντρώσου σε αυτό που κάνεις εκείνη την στιγμή. Θα σε βοηθήσει να συγκεντρωθείς καλύτερα και να μην χάνεις την ροή της σκέψης σου.
- Το επόμενο βήμα είναι να μειώσεις τα ερεθίσματα που δέχεσαι από όλες τις ψηφιακές συσκευές γύρω σου. Προσπάθησε να μειώσεις τις ειδοποιήσεις που έρχονται στο κινητό σου, ελέγχοντας ποιες θέλεις και γιατί τις χρειάζεσαι. Έτσι, την επόμενη φορά που θα προσπαθείς να συγκεντρωθείς σε κάτι, δεν θα σε αποσπάσει η ειδοποίηση που μόλις έφτασε στο κινητό ή τον υπολογιστή σου, ενώ θα έχεις εσύ τον έλεγχο των νέων που μαθαίνεις, στο χρόνο που εσύ θέλεις. Ξέρεις ότι το μυαλό μας χρειάζεται 23 λεπτά για να επανέλθει στο επίπεδο συγκέντρωσης που είχε μετά από μια ειδοποίηση που έχουμε λάβει;
- Αν δυσκολεύεσαι να κλείσεις κάποιες από τις καρτέλες στον υπολογιστή σου ή να συγκεντρωθείς για κάποιο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα σε ένα task, μπορείς να δοκιμάσεις να χρησιμοποιήσεις κάποιες από τις εφαρμογές ή extensions στο browser σου. Θα σε βοηθήσουν να απενεργοποιήσεις για όσο διάστημα χρειάζεσαι τα sites που μπορεί να σου τραβάνε την προσοχή (π.χ. social media) ή να σε χρονομετρούν, ώστε να έχεις ένα χρονικό πλαίσιο για να κάνεις την εργασία που έχεις επιλέξει.
- Πες όχι. Όταν εκείνος ο συνάδελφος θυμηθεί κάτι την ώρα που έχεις συγκεντρωθεί και θεωρήσει ότι πρέπει να στο πει εκείνη την στιγμή που το θυμήθηκε, πες του ευγενικά ότι θα τα πείτε σε 10’! Το ίδιο ισχύει και αν δουλεύεις από το σπίτι, όπου μπορείς να μιλήσεις με τους υπόλοιπους ανθρώπους που μένετε μαζί, ξεκαθαρίζοντας ότι όταν έχεις συγκεντρωθεί σε κάτι είναι σημαντικό να μην σε διακόπτουν.
Είναι σημαντικό να ορίζεις εσύ το χρόνο που θέλεις για το κάθε task, ώστε στο τέλος της ημέρας να προλαβαίνεις όλα όσα έχεις να κάνεις!
Σχόλια