Οδηγός: Μεταφορά φορολογικής κατοικίας στη ΔΟΥ Κατοίκων Εξωτερικού

Το πρώτο δεδομένο που πρέπει να έχει υπόψιν του ο εν δυνάμει κάτοικος εξωτερικού είναι πως, για να θεωρείται κάτοικος εξωτερικού, πρέπει να έχει ζήσει στην εν λόγω χώρα περισσότερες από 183 ημέρες. Αυτό αποδεικνύεται από μία σειρά εγγράφων και δικαιολογητικών, τα οποία αναγράφονται αναλυτικά στην εγκύκλιο 1201/2017 και ενδεικτικά είναι:

• βεβαίωση φορολογικής κατοικίας από τις αρμόδιες φορολογικές αρχές ή αίτηση για την εφαρμογή της Σύμβασης Αποφυγής Διπλής Φορολογίας Εισοδήματος (εφόσον υφίσταται) ή
• αντίγραφο εκκαθαριστικών σημειωμάτων ή φορολογικών δηλώσεων για τα σχετικά έτη ή
• ελλείψει των ανωτέρω, οποιαδήποτε βεβαίωση από κρατικό ή δημοτικό ή άλλον αναγνωρισμένο φορέα που θα αποδεικνύει τη μόνιμη και σταθερή εγκατάσταση στο άλλο κράτος

Εκτός από αυτά τα δικαιολογητικά, θα ζητηθεί από τον φορολογούμενο να αποδείξει και την ημερομηνία εγκατάστασης στη χώρα, με:

• έγγραφα περί ανάληψης μισθωτής εργασίας, έναρξης επαγγελματικής δραστηριότητας στην εν λόγω χώρα και υπαγωγής του στην ασφαλιστική νομοθεσία της χώρας αυτής,
• βεβαιώσεις εγγραφής σε δημοτολόγιο της εν λόγω χώρας, μίσθωσης κατοικίας, εγγραφής ή παρακολούθησης σχολείων των τέκνων στη χώρα αυτή
• στοιχεία για την απασχόλησή του στην αλλοδαπή, από τα οποία αποδεικνύεται ο μόνιμος ή μακροπρόθεσμος χαρακτήρας της απασχόλησης,
• στοιχεία για την ύπαρξη τραπεζικού λογαριασμού στην αλλοδαπή,
• στοιχεία για την ύπαρξη ιδιόκτητης ή μισθωμένης κατοικίας του και λογαριασμών υπηρεσιών κοινής ωφέλειας στην αλλοδαπή καθώς και
• στοιχεία για την απόκτηση φορολογικού, ασφαλιστικού ή αντίστοιχου μητρώου στην αλλοδαπή (πχ ΑΜ κοινωνικής ασφάλισης).

Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι μεταφρασμένα επισήμως στην Ελληνική και ανά περιπτώσεις να φέρουν τη σφραγίδα της Χάγης. Τα έγγραφα τα οποία αφορούν στην φορολογική κατοικία ή διαμονή φυσικών προσώπων και προέρχονται από τις χώρες Αυστρία, Ισπανία, Γαλλία, Ιταλία, Λουξεμβούργο, Ολλανδία, Πορτογαλία, Τουρκία και Πολωνία δεν χρειάζονται τη σφραγίδα της Χάγης

Εφόσον έχετε στη διάθεσή σας τα περισσότερα από αυτά τα έγγραφα, η διαδικασία χρονικά έχει ως εξής:

• Η πρώτη επίσκεψη στην ΔΟΥ υπαγωγής σας γίνεται μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του πρώτου δεκαημέρου του μηνός Μαρτίου που ακολουθεί το έτος αποχώρησης στο εξωτερικό. Δηλαδή, για όσους έφυγαν το 2018, η πρώτη επίσκεψη στη ΔΟΥ πρέπει να γίνει μέχρι τις 8/3/2019 (τελευταία εργάσιμη πρώτου δεκαημέρου Μαρτίου). Τότε θα υποβάλετε τα έντυπα Μ0, Μ1 και Μ7. Το τελευταίο είναι για τον ορισμό του φορολογικού εκπροσώπου και πρέπει να συνοδεύεται από θεωρημένη υπεύθυνη δήλωσή του περί αποδοχής του σχετικού ρόλου.
• Η δεύτερη επίσκεψη θα πρέπει να γίνει μέχρι την τελευταία εργάσιμη ημέρα του πρώτου δεκαημέρου του μηνός Σεπτεμβρίου (δηλαδή στο παράδειγμα μας ως τις 10/9/2019), οπότε και θα προσκομίσετε όλα τα δικαιολογητικά που θα σας ζητήσει ο αρμόδιος υπάλληλος (κατά κανόνα, αυτά που αναφέρονται παραπάνω).

Σημειώστε εδώ ότι η διαδικασία μεταφοράς μπορεί να εμπλακεί περισσότερο αν υπάρχουν ενδείξεις πως η μεταφορά σας στο εξωτερικό έγινε πριν το 2016. Σε αυτήν την περίπτωση, θα κληθείτε να υποβάλετε εκπρόθεσμες τροποποιητικές δηλώσεις φορολογίας εισοδήματος, δηλώνοντας και το εισόδημα που αποκτήσατε στο εξωτερικό, και πληρώνοντας τους σχετικούς φόρους και πρόστιμα.

Το καλό είναι ότι η μεταφορά στη ΔΟΥ Κατοίκων Εξωτερικού είναι τελική: άπαξ και μεταφερθείτε, μόνο με δική σας δήλωση θα φύγετε.