Ο μύθος του multitasking

Εκεί που είσαι απορροφημένος στην οθόνη του υπολογιστή σου και παλεύεις με το χρόνο για να ολοκληρώσεις την πιο σημαντική δουλειά της ημέρας, ο διευθυντής σου σου ζητάει να σταματήσεις για λίγο αυτό που κάνεις και ν' ασχοληθείς με κάτι που επείγει. Μισή ώρα μετά, ένας συνάδελφος σε διακόπτει για να ρίξετε μια ματιά «δύο λεπτάκια» σε ένα project που έχει προτεραιότητα. Ταυτόχρονα, χτυπάει το τηλέφωνο, το κινητό σου σ' ενημερώνει ότι έχεις λάβει δύο mail και μόλις θυμήθηκες ότι έχεις ξεχάσει να τσεκάρεις μια έκθεση που πρέπει να 'χει φύγει μέχρι αύριο για έγκριση. Έχεις πήξει, δεν ξέρεις τι να πιάσεις και ν' αφήσεις. Ωπ, μόλις ήρθε και μια νέα ενημέρωση από το facebook. Ο κολλητός σου σου μιλάει στο chat. Μπαίνεις κι εκεί, για ένα λεπτάκι.

Σου θυμίζει κάτι;

Για τους περισσότερους εκεί έξω το παραπάνω σκηνικό, παιγμένο επαναλαμβανόμενα συνθέτει μια τυπική μέρα στη δουλειά. Δεν είναι παρά η προσπάθεια να τα βγάλεις πέρα με πολλές, μικρές αλλά απαιτητικές εργασίες ταυτόχρονα. Κοινώς, multitasking. Το επικρατέστερο επαγγελματικό τσιτάτο του 21ου αιώνα. Για κάποιους, το πιο σημαντικό προσόν του σύγχρονου εργαζόμενου.

Σύμφωνα όμως με την τελευταία έρευνα του Πανεπιστημίου George Mason της Oυάσινγκτον, οτιδήποτε πέραν της «πιο σημαντικής δουλειάς της ημέρας» που αναφέρουμε παραπάνω θεωρείται «distraction», δηλαδή περισπασμός από την εργασία και έχει πολλαπλές αρνητικές συνέπειες.

Με λίγα λόγια, όταν προσπαθείς να κάνεις πολλά πράγματα μαζί, δεν κάνεις τίποτα καλά. «Οι άνθρωποι δεν αντιλαμβάνονται πόσο τους αποδιοργανώνουν αυτές οι “αθώες” διακοπές και πόσο επηρεάζουν την ποιότητα της εργασίας τους», υποστηρίζει ένας από τους επιβλέποντες καθηγητές της έρευνας. Προσοχή: Ως διακοπή δεν ορίζεται αποκλειστικά το μήνυμα ενός φίλου στο whatsapp, αλλά ακόμα και μια αγγαρεία δώρο από τον προϊστάμενο.

Στα πλαίσια της έρευνας, ανατέθηκε σε δύο διαφορετικές ομάδες ανθρώπων να γράψουν μια έκθεση για ένα συγκεκριμένο θέμα. Το ένα γκρουπ διεκόπη αρκετές φορές με ζητήματα που δεν είχαν καμία σχέση με το θέμα που έπρεπε να αναπτύξει. Εν αντιθέσει, το άλλο γκρουπ, έγραψε ανενόχλητο. Εκ του αποτελέσματος, οι εκθέσεις της μιας εκ των δύο ομάδων ήταν πιο σύντομες και φτωχές σε περιεχόμενο. Μαντέψτε ποια ομάδα τα πήγε καλύτερα...

Η φύση της σύγχρονης παγκόσμιας οικονομίας έχει ανάγκη από εργαζόμενους που να μπορούν να τα βγάζουν πέρα με πολλές αρμοδιότητες, οι οποίες συχνά είναι και ανταγωνιστικές μεταξύ τους. Σύμφωνα με εκείνους που στηρίζουν αυτό το μοντέλο, πάντα υπάρχει χρόνος μέσα σ' ένα οχτάωρο για κάποια εμβόλιμα επιπρόσθετα καθήκοντα, αρκεί να υπάρχει οργάνωση. Υπάρχει βέβαια και ο πλουσιότερος άνθρωπος του κόσμου, Carlos Slim, ο οποίος πρότεινε το μοντέλο των τριών εργάσιμων ημερών.

Μύθος. Το να «κάνουμε κι αυτό κι εκείνο και το άλλο» μας κάνει χειρότερους σε όλα. Μάλιστα, Βρετανοί ερευνητές σε αντίστοιχη έρευνα κατέληξαν στο ότι το multitasking αποβλακώνει πιο πολύ κι από τη χρήση μαλακών ναρκωτικών. Όχι μόνο δεν είμαστε «προγραμματισμένοι» να λειτουργούμε ως πολυεργαλεία, αλλά η εργασιακή πολυπραγμοσύνη φαίνεται πως επιβαρύνει και την υγεία μας.

«Το να εστιάζουμε εναλλάξ και γρήγορα σε χίλια δυο πράγματα μεταξύ άλλων μειώνει και την ποιότητα της δουλειάς μας. Η λύση είναι να μετριάσουμε τον αριθμό των εξωτερικών παραγόντων που μας επιτίθενται καθημερινά», σημειώνει η ομάδα του George Mason.

Πώς λοιπόν μπορείς να παραμείνεις συγκεντρωμένος σε μια δουλειά μέχρις ότου αυτή τελειώσει;

• Κλείσε το mail.
• Κλείσε το Facebook και απενεργοποίησε τις ενημερώσεις του.
• Βάλε το κινητό στο αθόρυβο και ασχολήσου μαζί του όταν θα μπορείς πραγματικά.
• Αν κάποιος σου ζητήσει να διακόψεις για να καταπιαστείς με κάτι το οποίο μπορεί να γίνει αργότερα, εξήγησέ του ότι δουλεύεις πάνω σε κάτι πολύ σημαντικό και πως θα είσαι διαθέσιμος αργότερα.
• Ξεκίνησε τη μέρα σου σημειώνοντας τις δουλειές που έχεις να κάνεις. Μην επιτρέψεις πάνω από μια απόκλιση από το πρόγραμμα.
• Ν' ασχολείσαι μόνο με ό,τι υπάγεται στα πλαίσια των καθηκόντων σου (όσο γίνεται).
• Φόρεσε τ' ακουστικά και άκου μουσική ενώ δουλεύεις, ώστε ν' απομονωθείς απ' ό,τι συμβαίνει μέσα στο γραφείο. Ή απλά φόρεσέ τα. Ίσως κάποιοι να «πιάσουν» το μήνυμα.
• Πες και κανένα «όχι». Ίσως έχει λιγότερες συνέπειες απ' όσες φαντάζεσαι.

Πηγή: askmen.com