10 Έξυπνοι Τρόποι για να Διαχειριστείτε τον Χρόνο σας Αποτελεσματικά
Ο χρόνος είναι χρήμα, και κανείς δεν το γνωρίζει καλύτερα από όσους εργάζονται ανεξάρτητα. Αν εργάζεστε, πληρώνεστε. Αν όχι, κανείς δεν θα καταθέσει μαγικές πληρωμές στον τραπεζικό σας λογαριασμό.
Για πολλούς, αυτό αποτελεί αρκετό κίνητρο για να διαχειρίζονται τον χρόνο τους αποτελεσματικά. Αλλά πώς μπορεί να αξιοποιηθεί στο έπακρο κάθε εργάσιμη ημέρα; Ξεκινήστε με αυτές τις 10 συμβουλές διαχείρισης χρόνου.
1. Προγραμματισμός της επόμενης ημέρας από σήμερα
Ακόμη και οι πιο επιτυχημένοι και συνεπείς επαγγελματίες χρειάζονται βοήθεια στη διαχείριση των καθημερινών τους υποχρεώσεων. Ο καλύτερος τρόπος για να αποκτήσει κανείς τον έλεγχο της ημέρας είναι να προγραμματίζει από την προηγούμενη. Στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας, καταγράψτε μια λίστα με τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρωθούν την επόμενη, ταξινομημένες κατά προτεραιότητα. Με αυτόν τον τρόπο, η επόμενη ημέρα θα ξεκινήσει οργανωμένα, αποφεύγοντας άσκοπη καθυστέρηση.
2. Καθορισμός προτεραιοτήτων
Όλες οι εργασίες μπορούν να ταξινομηθούν με βάση τη σημασία τους. Αν είναι απαραίτητο να αφιερωθεί χρόνος στη δικτύωση και στην εύρεση νέων πελατών, καθορίστε ένα συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο για αυτό. Στη συνέχεια, αφιερώστε χρόνο στην ανάπτυξη της τρέχουσας δραστηριότητάς σας. Μετά, επικεντρωθείτε στις υπόλοιπες υποχρεώσεις που πρέπει να ολοκληρωθούν μέσα στην ημέρα.
3. Αξιοποίηση του χρόνου αναμονής
Να έχετε πάντα μαζί σας ένα σημειωματάριο για να καταγράφετε ιδέες που προκύπτουν εκτός γραφείου. Αξιοποιήστε το κινητό σας τηλέφωνο και τις κατάλληλες εφαρμογές για να προγραμματίζετε και να υπενθυμίζετε στον εαυτό σας σημαντικές εργασίες. Αν ταξιδεύετε, εκμεταλλευτείτε τον χρόνο στο αεροδρόμιο για να απαντήσετε σε emails ή να πραγματοποιήσετε κλήσεις.
4. Ξεκίνημα νωρίς το πρωί
Ρυθμίστε το ξυπνητήρι μία ώρα πριν ξυπνήσει η υπόλοιπη οικογένεια. Αφιερώνοντας αυτόν τον επιπλέον χρόνο στις πρωινές εργασίες, δημιουργείται ένα αίσθημα επίτευξης που βοηθά στην παραγωγικότητα για το υπόλοιπο της ημέρας.
5. Ενδιάμεσα διαλείμματα
Προγραμματίστε σύντομα διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας για αναζωογόνηση. Ακόμη και μια σύντομη βόλτα ή ένα γεύμα μακριά από το γραφείο μπορεί να βοηθήσει στη συγκέντρωση και στην επίτευξη των στόχων.
6. Ισορροπία μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής
Η σωστή διαχείριση του χρόνου απαιτεί ισορροπία. Η ανάπτυξη μιας δραστηριότητας είναι σημαντική, αλλά δεν πρέπει να γίνεται εις βάρος της προσωπικής εξέλιξης. Βρείτε χρόνο για δραστηριότητες που συμβάλλουν τόσο στην επαγγελματική όσο και στην προσωπική σας ανάπτυξη.
7. Προσοχή στις λεπτομέρειες που σπαταλούν χρόνο
Οι μικρές, φαινομενικά ασήμαντες καθυστερήσεις μπορούν να στοιχίσουν πολύτιμο χρόνο. Για παράδειγμα, μια αργή σύνδεση στο διαδίκτυο ή η συνεχής μετακίνηση σε έναν εκτυπωτή που βρίσκεται σε διαφορετικό δωμάτιο μπορεί να προσθέσουν σημαντικές καθυστερήσεις μέσα στη μέρα.
8. Οργάνωση και εξάλειψη περιττών πραγμάτων
Απαλλαγείτε από οτιδήποτε περιττό αμέσως μόλις φτάσει στο γραφείο ή στο inbox σας. Η συσσώρευση ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να μετατραπεί σε σοβαρή πηγή απόσπασης προσοχής.
9. Διατήρηση της συγκέντρωσης
Οι δουλειές του σπιτιού, όπως η πλύση των ρούχων ή το άδειασμα του πλυντηρίου, μπορεί να αποτελέσουν πειρασμό. Αντίστοιχα, στο γραφείο, μικρά ζητήματα όπως η ακαταστασία του χώρου ή οι άσκοπες συνομιλίες μπορούν να αποσπάσουν την προσοχή. Ωστόσο, πάντα θα υπάρχουν παράγοντες που θα απομακρύνουν την προσοχή από την εργασία. Για να είναι επιτυχημένη μια δραστηριότητα, απαιτείται πειθαρχία, συγκέντρωση στις επαγγελματικές υποχρεώσεις και διατήρηση ενός οργανωμένου περιβάλλοντος εργασίας.
10. Διαχωρισμός επαγγελματικής και οικογενειακής ζωής
Για να είναι αποδοτική η εργασία από το σπίτι, πρέπει να καθοριστούν συγκεκριμένες ώρες εργασίας. Είναι σημαντικό να εξηγηθεί στην οικογένεια, ειδικά στα παιδιά, ότι η εργασία δεν σημαίνει παραμέληση τους, αλλά ότι υπάρχει συγκεκριμένος χρόνος για δουλειά και συγκεκριμένος χρόνος για οικογένεια. Μετά τη λήξη της εργάσιμης ημέρας, η προσοχή πρέπει να είναι αποκλειστικά στραμμένη στην οικογένεια, χωρίς επαγγελματικές παρεμβολές.
Σχόλια