Ηλεκτρονική Υπογραφή: Πολλαπλά οφέλη για κάθε επιχείρηση δια χειρός AMY e-sign

Όποια διαδικασία κι αν ακολουθείται μόνο να κερδίσει θα έχει μια επιχείρηση αν προχωρήσει στον ψηφιακό μετασχηματισμό των διαδικασιών.

Η ΑΜΥ έχει σχεδιάσει κι αναπτύξει το λογισμικό ΑΜΥ e-sign, ακριβώς για να διευκολύνει τον ψηφιακό μετασχηματισμό σε ήδη υπάρχουσες εγκαταστάσεις συστημάτων πληροφορικής. Η εύκολη εγκατάσταση του λογισμικού επιφέρει οικονομίες στην διεκπεραίωση των διαδικασιών και βοηθάει ταυτόχρονα οι εργαζόμενοι να κάνουν την δουλειά τους πιο άνετα και αποτελεσματικά.

Κεντρικό σημείο σε μια διαδικασία ψηφιακού μετασχηματισμού είναι η υπογραφή σε ένα έγγραφο και πως αυτή θα πάρει ψηφιακή μορφή. Αξιοποιώντας τις επαγγελματικές γραφίδες υπογραφής της Ιαπωνικής εταιρείας Wacom, η εφαρμογή ΑΜΥ e-sign ενσωματώνει την ηλεκτρονική υπογραφή σε έγγραφα που αξιοποιούνται για την διεκπεραίωση των εργασιών με αξιοπιστία αλλά και με βιομετρικά στοιχεία ώστε να μπορεί να ταυτοποιείται αυτός που υπογράφει. Να σημειώσουμε εδώ πως η ΑΜΥ είναι επίσημος πιστοποιημένος συνεργάτης της Wacom Japan για λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής.

Αξίζει να αναφερθεί επίσης πως η χρήση της ηλεκτρονικής υπογραφής γίνεται με απόλυτη ασφάλεια και νομιμότητα. Συγκεκριμένα, οι ηλεκτρονικές υπογραφές είναι ασφαλείς και παρέχουν αποδεικτικά στοιχεία για το ποιος υπέγραψε το έγγραφο και πότε. Συμμορφώνονται με τους κανονισμούς και τα πρότυπα (π.χ., eIDAS στην Ευρώπη).

Η ευελιξία της εφαρμογής AMΥ e-sign της επιτρέπει να ενσωματώνεται εύκολα σε διάφορα υπάρχοντα περιβάλλοντα του πελάτη αλλά και σε διάφορους τομείς εμπορικής δραστηριότητας.

Έχοντας την εμπειρία και την τεχνογνωσία η ΑΜΥ έχει προχωρήσει τα τελευταία 6 χρόνια σε πολλές υλοποιήσεις ψηφιακού μετασχηματισμού με ευχαριστημένους πελάτες.

Στην συνέχεια θα αναφερθούμε σε δύο case studies όπου έχουνε γίνει εγκαταστάσεις.

Η περίπτωση των νοσοκομείων

Όταν γίνεται μία εισαγωγή σε ένα Νοσοκομείο πρέπει να υπογραφούν ορισμένα έγγραφα όπως: για GDPR, εισαγωγή ασθενούς, έντυπα προς ΕΟΠΥ, έντυπα ιδιωτικών ασφαλειών, παραλαβή εξετάσεων, συγκαταθέσεις – ενημερώσεις (χειρουργεία, εξετάσεις, επιλογή δωματίου κλπ), γνωματεύσεις των ιατρών κ.α. Αρκετά από αυτά πρέπει μάλιστα να τηρηθούν/διαφυλαχθούν για πολλά χρόνια. Ο ψηφιακός μετασχηματισμός αυτών των διαδικασιών φέρνει πολλαπλά πλεονεκτήματα. Με την κατάργηση του χαρτιού αλλά και του χώρου όπου θα έπρεπε να αποθηκευτούν για πολλά χρόνια δίνει ένα σεβαστό οικονομικό όφελος. Από την άλλη η ψηφιακή πλέον μορφή των εγγραφών δίνει π.χ. την ευκολία της εύκολης εύρεσης όποτε χρειαστούν.

Ξενοδοχειακός κλάδος

Ένα άλλο σημαντικό case study είναι τα ξενοδοχεία. Μεγάλες μονάδες προσλαμβάνουν για την καλοκαιρινή σεζόν συνεργάτες οι οποίοι υπογράφουν συμβόλαια εργασίας, αιτήσεις, αποδείξεις κα. Όλα αυτά μπορούν να υπογράφονται ηλεκτρονικά και να αποθηκεύονται σε μορφή pdf. Αν η μονάδα αυτή έχει ξενοδοχεία σε διάφορα σημεία της επικράτειας και ένα γραφείο προσωπικού π.χ. στην Αθήνα, αντιλαμβάνεστε το όφελος από τον ψηφιακό μετασχηματισμό αυτών των διαδικασιών. Τα έγγραφα θα υπογράφονταν τοπικά και πέρα από την τοπική αποθήκευση θα στέλνονταν ηλεκτρονικά και στο γραφείο προσωπικού στην Αθήνα για να υπάρχει ένας κεντρικός έλεγχος. Κι εδώ το όφελος πέρα από το οικονομικό – κατάργηση του χαρτιού – είναι και η ποιοτική αναβάθμιση της όλης διαδικασίας και οι ευκολίες που παρέχει η ψηφιακή μορφή των εγγράφων.

Σε κάθε περίπτωση η σωστή ανάλυση της κάθε περίπτωσης και η εκπαίδευση είναι το κλειδί της επιτυχούς υλοποίησης αυτής της τεχνολογίας, καθιστώντας τις διαδικασίες πιο αποδοτικές και ασφαλείς. Η ΑΜΥ έχει την εμπειρία και την τεχνογνωσία να εγγυηθεί την επιτυχία της όποιας εγκατάστασης.

Γνωστοί Όμιλοι όπως η Toyota Ελλάς, η Ευρωκλινική, το Ιατρικό Αθηνών, το Ωνάσειο, ο Λευκός Σταυρός, η ΕΥΑΘ, ο ΗΡΩΝ αλλά και άλλες ΜμΕ έχουν εμπιστευτεί την AMY υιοθετώντας την λύση AMY e-sign. Γιατί όχι και η δική σου επιχείρηση;

Επισκεφτείτε την ιστοσελίδα της ΑΜΥ ή επικοινωνήστε με το τμήμα ψηφιακού μετασχηματισμού της εταιρείας στο sales@amy.gr ή στο 210-6133000 εσωτ. 0226 για να δείτε πόσο οικονομική είναι μια συνολική λύση.

Επίσης να αναφέρουμε ότι οι συσκευές της Wacom είναι ενταγμένες στο πρόγραμμα Ψηφιακού Μετασχηματισμού Μικρομεσαίων Επιχειρήσεων (Πρόγραμμα Ι Β’) δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αποκτηθούν με τη χρήση Voucher.