Ασφάλεια υγείας, κουπόνια, έξοδα μεταφοράς: Τα οφέλη των παροχών & πώς φορολογούνται

Ολοένα και περισσότεροι εργαζόμενοι, αλλάζουν πολύ γρήγορα εργασιακό περιβάλλον με αποτέλεσμα οι επιχειρήσεις να δυσκολεύονται να αναπτυχθούν και σε πολλές περιπτώσεις, ακόμα και να λειτουργήσουν.

Το εξειδικευμένο τμήμα διαχείρισης ανθρωπίνου δυναμικού και παροχών που λειτουργεί στην εταιρεία μας, αντιμετωπίζει σχεδόν καθημερινά τον ολοένα αυξανόμενο προβληματισμό των επιχειρηματιών για το ποια είναι εκείνα τα κίνητρα εργαζομένων, που θα μπορούσαν να ενισχύσουν την αφοσίωση του ανθρώπινου δυναμικού στην επιχείρηση τους. Στο πλαίσιο της παροχής ολοκληρωμένων υπηρεσιών διαχείρισης μισθοδοσίας (payroll) σε επιχειρήσεις, η ομάδα της Accountwave έχει φροντίσει για την κατάρτιση πλάνου παροχών σε είδος για τους πελάτες μας.

Στο άρθρο μας αυτό, θα σας δώσουμε κάποιες ιδέες για παροχές εργαζομένων σε είδος, τις οποίες μπορούν να αξιοποιήσουν οι επιχειρήσεις, διατηρώντας ευχαριστημένους τους εργαζόμενους, χωρίς όμως, να μεταβάλλουν πολύ το μισθολογικό τους κόστος, και ταυτόχρονα να επωφελούνται από τα κατά καιρούς φορολογικά κίνητρα που ανακύπτουν από την εφαρμογή τους.

3 ευρέως διαδεδομένες παροχές σε είδος

Στην έννοια των παροχών σε είδος που φορολογούνται ως εισόδημα από μισθωτή εργασία εντάσσεται κάθε παροχή σε είδος που χορηγείται στον εργαζόμενο, με εξαίρεση τις παροχές που αποβλέπουν αποκλειστικά στην κάλυψη δαπανών ή αποκατάσταση ζημιών του φυσικού προσώπου στα πλαίσια της εργασιακής του σχέσης και κατά την εκτέλεση της εργασίας του, όπως ορίζεται στο άρθρο 12 παρ. 2 ν. 4172/2013, οι οποίες ως εκ του είδους τους, βαρύνουν τον εργοδότη, οπότε στην τελευταία αυτή περίπτωση η παροχή αυτή δεν έχει τα εννοιολογικά χαρακτηριστικά του εισοδήματος.

Ιδιωτική ασφάλεια υγείας

Ασφάλιστρα για ιατροφαρμακευτική και νοσοκομειακή κάλυψη του υπαλληλικού προσωπικού ή για την κάλυψη του κινδύνου ζωής ή ανικανότητάς του στο πλαίσιο ασφαλιστηρίου συμβολαίου. Τα καταβαλλόμενα από επιχειρήσεις ασφάλιστρα εκπίπτουν από τα ακαθάριστα έσοδα.

Δεν αποτελούν εισόδημα από μισθωτή εργασία, τα ασφάλιστρα που καταβάλλονται από τον εργοδότη για την ιατροφαρμακευτική και νοσοκομειακή κάλυψη του υπαλληλικού του προσωπικού ή για την κάλυψη του κινδύνου ζωής ή ανικανότητάς του στο πλαίσιο ασφαλιστηρίου συμβολαίου, μέχρι του ποσού των χιλίων πεντακοσίων (1.500) ευρώ ετησίως ανά εργαζόμενο.

Με τις διατάξεις αυτές ορίζεται ως ανώτατο όριο εκπιπτόμενων δαπανών ασφαλίστρων που καταβάλλουν οι επιχειρήσεις μόνο για ιατροφαρμακευτική και νοσοκομειακή κάλυψη του υπαλληλικού του προσωπικού ή για την κάλυψη του κινδύνου ζωής ή ανικανότητάς του στο πλαίσιο ασφαλιστηρίου συμβολαίου το ποσό των 1.500 ευρώ.

Τυχόν επιπλέον ποσό των ασφαλίστρων, αποτελεί εισόδημα από μισθωτή εργασία για το υπαλληλικό προσωπικό. όταν στο ασφαλιστήριο συμβόλαιο περιλαμβάνονται και ορισμένοι υπάλληλοι, οι οποίοι έχουν και την ιδιότητα του μέλους του ΔΣ της εταιρείας αυτό δεν αναιρεί την ιδιότητά τους ως υπαλλήλων και την ένταξή τους στο υπαλληλικό προσωπικό και κατά συνέπεια τα ασφάλιστρα που καταβάλλονται λόγω ασφαλιστηρίου συμβολαίου και αφορούν τους υπαλλήλους μέλη Δ.Σ. δεν αποτελούν εισόδημα από μισθωτή εργασία και εκπίπτουν, όπως και για τους υπόλοιπους, από τα ακαθάριστα έσοδα της επιχείρησης.

Κουπόνια σίτισης

Οι Διατακτικές Σίτισης είναι vouchers που χρησιμοποιούνται για super market, καφετέριες και εστιατόρια, τα οποία μπορεί να δώσει μια εταιρεία στους εργαζόμενούς της ως επιδόματα για τις καθημερινές τους ανάγκες, με σκοπό την ενίσχυση της ποιότητας ζωής τους και την βελτίωση της αποδοτικότητάς τους.

Τα Διατακτικά Κουπόνια Σίτισης μπορούν να εξαργυρωθούν σε πολλές συμβεβλημένες επιχειρήσεις εστίασης και καταστήματα που πωλούν τρόφιμα σε όλη την Ελλάδα. Οι Διατακτικές Σίτισης προσφέρουν σημαντικά πλεονεκτήματα τόσο για την εταιρεία που τα προσφέρει, όσο και για τον εργαζόμενο που τα λαμβάνει και τα χρησιμοποιεί, αλλά και για την επιχείρηση που τα δέχεται.

Βασικά, αποτελούν την απαλλαγή από ένα βασικό, μηνιαίο κόστος, ενώ ταυτόχρονα ενισχύουν την αίσθηση ότι ο εργοδότης φροντίζει για τους εργαζόμενους, με στοχεύοντας στη βελτίωση της συνολικής ποιότητας ζωής των εργαζομένων του.

Οι παροχές σε είδος που δίνονται από τον εργοδότη προς τους εργαζομένους εκ προαιρέσεως, δεν αποτελούν μέρος των κανονικών αμοιβών των εργαζομένων, δεν θεωρούνται εισόδημα από εργασία με μισθό, δεν επιβαρύνονται με ασφαλιστικές ή άλλες κρατήσεις και αποτελούν δαπάνες της επιχείρησης που συμβάλλουν στην παραγωγικότητα και στη λειτουργία της, εφόσον εξυπηρετούν τις ανάγκες της επιχείρησης, καθώς βελτιώνουν τις συνθήκες εργασίας και αποτελούν μέτρα για την υγεία και ασφάλεια των εργαζομένων, και παρέχονται προσωπικά στους δικαιούχους, μόνο σε είδος και όχι σε χρήμα.

Στις παροχές αυτές περιλαμβάνεται η προσφορά τροφής (σνακ, γεύμα, δείπνο), κατά τη διάρκεια της εργασίας και κατά το διάλειμμα, ανεξάρτητα αν το διάλειμμα αμείβεται.

Οι διατακτικές σίτισης που παρέχονται από τους εργοδότες στους εργαζομένους, σε έντυπη ή ψηφιακή μορφή, αποτελούν μέρος των παροχών σε είδος, οι οποίες δεν εντάσσονται στις τακτικές αποδοχές των εργαζομένων, υπό την προϋπόθεση ότι παρέχονται κάθε μήνα από τον εργοδότη στους εργαζομένους για την κάλυψη των αναγκών τους σε σίτιση κατά τη διάρκεια της εργασίας. Η αξία τους δεν υπερβαίνει τα έξι (6) ευρώ ανά εργάσιμη ημέρα και ανταλλάσσονται μόνο με γεύματα, έτοιμα φαγητά, τρόφιμα που είναι έτοιμα για κατανάλωση, ποτά, σε καταστήματα που συμβάλλονται, βάσει συμβάσεων μεταξύ του εκδότη των διατακτικών και των καταστημάτων, στις οποίες ορίζεται ο τρόπος αποδοχής και ανταλλαγής των διατακτικών από τους δικαιούχους εργαζομένους

Κάλυψη μεταφορικών εξόδων – κάρτες μέσων μαζικής μεταφοράς

Με τη δαπάνη αγοράς μηνιαίων ή ετήσιων καρτών απεριορίστων διαδρομών μέσων μαζικής μεταφοράς, χορηγείται στην επιχείρηση δυνατότητα έκπτωσης από τα ακαθάριστα έσοδά της, κατά τον χρόνο πραγματοποίησής της, προσαυξημένης κατά ποσοστό τριάντα τοις εκατό (30%).

Για την παραπάνω διάταξη δόθηκαν οδηγίες με την απόφαση Ε.2031/2021, στην οποία αναφέρεται ότι οι διατάξεις της περ. α΄ εφαρμόζονται, σύμφωνα με τις διατάξεις της παραγράφου 10 του άρθρου 66 του Ν. 4646/2019, για δαπάνες που πραγματοποιούνται στα φορολογικά έτη που αρχίζουν από την 1.1.2020 και μετά.

Ως έτος πραγματοποίησης των δαπανών αυτών νοείται το έτος στο οποίο πραγματοποιείται η δαπάνη αγοράς καρτών απεριορίστων διαδρομών μέσων μαζικής μεταφοράς.

Ειδικότερα, διευκρινίζεται ότι στο πεδίο εφαρμογής αυτής εμπίπτει η αγορά όλων των ειδών καρτών απεριορίστων διαδρομών μέσων μαζικής μεταφοράς (μηνιαίων, τριμηνιαίων, εξαμηνιαίων και ετήσιων). Περαιτέρω, διευκρινίζεται ότι η δαπάνη προσαυξημένη κατά τριάντα τοις εκατό (30%) αναγνωρίζεται προς έκπτωση, είτε το σχετικό ποσό καταβάλλεται από την επιχείρηση απευθείας στον προμηθευτή για την αγορά των καρτών, είτε δίνεται ως αποζημίωση στους εργαζομένους της για την κάλυψη της σχετικής δαπάνης από τους ίδιους (βάσει των προσκομιζόμενων αποδεικτικών αγοράς).

Σύνταξη πλάνου

Οι παραπάνω κατηγορίες παροχών σε είδος, αφορούν τις ευρέως διαδεδομένες λύσεις για μια επιχείρηση. Υπάρχουν και άλλες μορφές εταιρικών παροχών όπως για παράδειγμα: επιδοτήσεις παιδικών σταθμών, εκπαιδευτικών προγραμμάτων, χρηματοδότηση επαγγελματικής κατάρτισης, δικαιώματα προαίρεσης απόκτησης μετοχών κ.α.

Σε ένα άκρως ανταγωνιστικό περιβάλλον οι παροχές σε είδος αποτελούν ένα σημαντικό εργαλείο στην επιχειρηματική στρατηγική. ‘Όλες οι επιχειρήσεις χρειάζεται να έχουν ένα πλάνο παροχών σε είδος, όπως αυτό που προσφέρουμε στους πελάτες μας. Η δημιουργία ευέλικτων πακέτων παροχών, που στοχεύουν στην ευημερία των εργαζομένων, μέσω της οποίας προκύπτει η ανάπτυξη των επιχειρήσεων, ειδικά στις μικρομεσαίες επιχειρήσεις, μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την προσέλκυση ταλέντων και την αφοσίωση των εργαζομένων, καθώς και να ανταγωνιστούν επάξια τα πακέτα παροχών των μεγάλων και απρόσωπων οργανισμών.