Meetings & Events: Ο κλάδος επανήλθε μετά την πανδημία - 5 τάσεις που θα κυριαρχήσουν

Το virtual στοιχείο ήταν στο επίκεντρο, νέες εφαρμογές παρουσιάστηκαν, νέες νοοτροπίες εγκαθιδρύθηκαν, φρέσκιες πρωτοβουλίες έλαβαν χώρα.

Δεν έχει περάσει βέβαια και πολύς καιρός από το ξέσπασμα της πανδημίας που υπήρξε ο λόγος και η αφορμή για όλα αυτά.

Ο κλάδος των meetings & events δοκιμάστηκε πραγματικά, όμως η στιγμή αυτή αποτέλεσε καταλύτη αλλαγών και επαναπροσδιορισμού.

Ο μετασχηματισμός που έχει υποστεί ο κλάδος (που συνεχίζει να ανακάμπτει) τα τελευταία χρόνια είναι σημαντικός. Σε κάθε περίπτωση, η ανθρώπινη επαφή συνεχίζει να είναι ο βασικός συνδετικός κρίκος για όλες τις τάσεις και προοπτικές του κλάδου.

Όπως αναλύει σε ειδική έρευνα η Accor βγαίνοντας από την πανδημία υπήρχαν φόβοι ότι ο κλάδος των εκδηλώσεων μπορεί να δυσκολευτεί να διεκδικήσει ξανά το κοινό του. Σήμερα, αυτό το κοινό έχει σε μεγάλο βαθμό επιστρέψει και αναμένεται να ξεπεράσει τα κορυφαία επίπεδα του 2019 τα επόμενα χρόνια.

Εκτιμήσεις για μεγαλύτερη ανάπτυξη το 2024

Τα δεδομένα της έρευνας Meetings & Events Industry Forecast της Accor ενισχύουν αυτήν την προβλεπόμενη αναπτυξιακή τροχιά. Το 78% των ερωτηθέντων είπε ότι οι δαπάνες των ίδιων ή των πελατών τους είχαν αυξηθεί από το 2022, με το 36% να δηλώνει ότι η αύξηση ξεπέρασε το 25%. Κοιτάζοντας το 2024, η ανάπτυξη αναμένεται να συνεχιστεί με το 80% των ερωτηθέντων να αναμένει αύξηση των δαπανών το 2024, και το 30% να λέει ότι θα αυξηθεί περισσότερο από 25%.

Υψηλό το ενδιαφέρον για μικρές και μεγάλες εκδηλώσεις

Κατά τις εκτιμήσεις, προβλέπεται συνεχής ανάπτυξη σε όλα τα μεγέθη συνεδρίων και εκδηλώσεων το 2024. Τα τρία τέταρτα (78%) αναμένουν ότι ο αριθμός των μικρών και μεσαίων συνεδρίων (κάτω από 100 συμμετέχοντες) θα αυξηθεί το επόμενο έτος, ενώ αντίστοιχο ποσοστό αναμένει ότι θα αυξηθεί και ο αριθμός των συνεδρίων άνω των 100 συμμετεχόντων.

Περισσότεροι από τους μισούς (57%) προβλέπουν αύξηση των μεγάλων συνεδρίων (πάνω από 300 συμμετέχοντες) και σχεδόν τα δύο τρίτα (78%) είπαν ότι θα ήταν «πολύ σημαντικό» για τον κλάδο τους να παρακολουθούν εκθέσεις, συνέδρια και εμπορικές εκθέσεις το 2024.

+40% οι προβλέψεις εσόδων λέει 1 στους 3 meeting planner

Επιβεβαιώνοντας εκ νέου την αξία των διά ζώσης συνεδρίων, το 33% των meeting planners αναμένει πάνω από 40% περισσότερα έσοδα στις διά ζώσης συναντήσεις έναντι ψηφιακών και η πλειονότητα, το 80%, δεν θα ήταν πρόθυμο να χρησιμοποιήσει τηλεδιάσκεψη για κλείσιμο συμφωνιών το 2024.

5 τάσεις που αναμένεται να διαμορφώσουν την ανάπτυξη του κλάδου

Τούτο δοθέντων και με τις προοπτικές του κλάδου να είναι πιο ευοίωνες για το 2024, η Accor παραθέτει τις τάσεις του κλάδου, οι οποίες προκρίνουν πιο «ισορροπημένες λύσεις». Ειδικότερα:

Πιο ήπια παραγωγικότητα

Η “work hard, play hard” φιλοσοφία που κάποτε συνδέθηκε με τις επιχειρήσεις και τις εκδηλώσεις αναδιαμορφώνονται σύμφωνα με τις απαιτήσεις του νέου τρόπου ζωής

Προώθηση του ανήκειν

Ο κλάδος meetings & events έχει να κάνει με ένα πράγμα: τους ανθρώπους. Η ανθρώπινη σύνδεση και η καλλιέργεια της αίσθησης του “ανήκειν” είναι οι ακρογωνιαίοι λίθοι του επιτυχημένου σχεδιασμού εκδηλώσεων

Σχεδιάζοντας εμπειρίες

Όσοι κλείνουν εκδηλώσεις αναζητούν απόδοση της επένδυσής τους, αλλά περισσότερο από ποτέ αναζητούν απόδοση της εμπειρίας (ROX).

Πράσινες συναντήσεις

Ο θετικός αντίκτυπος είναι ο παράγοντας διαφοροποίησης και, περισσότερο από ποτέ, ο κλάδος έχει το πράσινο φως για να διαμορφώσει την αλλαγή. Τα “πράσινα" διαπιστευτήρια δεν αποτελούν πλέον bonus για εκδηλώσεις, αλλά θα αποτελέσουν τον καθοριστικό παράγοντα για το ποιος θα εξασφαλίσει την κράτηση.

Ανατρεπτική τεχνολογία

Οι διά ζώσης συνεδριάσεις είναι πλέον ένας ζωτικής σημασίας τρόπος για να έρθουν κοντά άτομα που θα μπορούσαν να βλέπουν ο ένας τον άλλον μόνο μέσω οθονών φορητών υπολογιστών.