Multitasking: Τι μπορείς να κάνεις αντί για αυτό - Αύξησε την αποδοτικότητα σου

Ζούμε σε έναν κόσμο όπου το multitasking μοιάζει με μηχανισμό επιβίωσης και ένα αποτελεσματικό εργαλείο για να τα βγάλεις πέρα κάθε μέρα. Αλλά είναι λάθος. Το multitasking στην πραγματικότητα σκοτώνει την αποδοτικότητά σου.

Για το 98%, το multitasking μειώνει την παραγωγικότητα κατά 40%. Σε αφήνει εξουθενωμένο, αναστατωμένο και απογοητευμένο με τα αποτελέσματά σου και επηρεάζει την ικανότητά σου να θυμάσαι γρήγορα.

Επομένως, αν μπορούμε να εστιάσουμε σε μόνο ένα πράγμα, ποιο είναι το επόμενο βήμα;

1. Ξεκίνα από τα δύσκολα

Το πρωί είσαι πιο συγκεντρωμένος και έχεις περισσότερη ενέργεια. Οπότε, γιατί δεν ξεκινάς την ημέρα σου με μια νίκη; Αναρωτήσου: «Αν ολοκληρώσω μόνο ένα πράγμα σήμερα, τι θα με έκανε πιο πετυχημένο;» Μην αναβάλλεις τις μεγάλες νίκες που απαιτούν την ενέργεια και τη συγκέντρωση που πιθανώς δεν θα έχεις αργότερα μέσα στη μέρα. Άφησε τις πιο απλές δουλειές, όπως τα emails, τις κλήσεις, τους λογαριασμούς, όταν δεν θα έχεις τόση ενέργεια. Κάνε τα πιο δύσκολα πρώτα. Για την ακρίβεια, αφιέρωσε μερικά λεπτά την προηγούμενη νύχτα για να καταλάβεις ποια είναι αυτά.

2. Παίξε επίθεση αντί για άμυνα

Προγραμμάτισε δραστηριότητες που είναι σημαντικές για σένα πριν οι άλλοι εμπλακούν στο πρόγραμμά σου. Βρες χρόνο για σημαντικά πράγματα, όπως είναι η άσκηση, η στρατηγική σκέψη, ο χρόνος με την οικογένεια.

3. Ξεκίνα την ημέρα με ηρεμία

Ένα καθημερινό τελετουργικό γείωσης, όπως ο διαλογισμός για μερικά λεπτά, θα αυξήσει τη συγκέντρωσή σου και θα ενισχύσει τη μνήμη σου. Με αυτόν τον τρόπο, θα αποκτήσεις διαύγεια και αυτοκυριαρχία, καθώς ξεκινάς τη μέρα σου.

4. Αποσυνδέσου για να επανασυνδεθείς

Νιώθεις βομβαρδισμένος από τον όγκο των emails που λαμβάνεις καθημερινά που διαγράφεις, διαγράφεις, διαγράφεις; Δοκίμασε να βγεις από όλες τις μη σημαντικές λίστες; Θα νιώσεις ότι φεύγει ένα βάρος από πάνω σου. Φρόντισε τα εισερχόμενά σου ώστε όλα σου σχεδόν τα emails να σχετίζονται με κάτι που πρέπει να κάνεις, με κάποια δουλειά που πρέπει να συντονίσεις ή μια σχέση που θες να καλλιεργήσεις.

Κάθε μέρα αναρωτήσου: «Τι μπορώ να κάνω για να αυξήσω τις ικανότητές μου;» Ακόμα κι αν δε φαίνεται, έχεις τη δύναμη να βάλεις σε προτεραιότητα δραστηριότητες που προσθέτουν αξία στη ζωή σου και όταν το κάνεις, θα είσαι πολύ πιο χαρούμενος.

Αρχική δημοσίευση από Ελίζα Σακκά, Content Editor, στο www.thriveglobal.gr