Διαχειρίζεσαι σωστά τον χρόνο σου; 3 συμβουλές θα αλλάξουν τον τρόπο που εργάζεσαι
Powered by:
Thrive Greece Ζήσε καλύτερα. Δούλεψε πιο έξυπνα.
Το να διαχειριζόμαστε τον χρόνο μας –και τις εκκρεμότητές μας μέσα στην ημέρα- είναι πιο εύκολο να ειπωθεί, παρά να γίνει. Κυρίως γιατί εκτός από το ότι να προσδίδουμε αξία στο κάθε λεπτό, για να κάνουμε τα παραπάνω χρειάζεται να θέσουμε και σωστές προτεραιότητες.
Ο Adam Grant, συγγραφέας και καθηγητής ψυχολογίας στο Wharton, περιέγραψε το πόσο σημαντική είναι η διαχείριση χρόνου στους New York Times. Αντί να τρέχουμε να τα προλάβουμε όλα σε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, το να διαχειριζόμαστε κυρίως την προσοχή μας, δίνει έμφαση στην ενσυνειδητότητα και στο να φροντίζουμε εμάς τους ίδιους, ώστε να μπορούμε να κατανοήσουμε πιο εύκολα πότε και που είμαστε πιο συγκεντρωμένοι.
Και υπάρχει λόγος που δυσκολευόμαστε τόσο να πηδήσουμε από την μια εκκρεμότητα στην άλλη, μέσα στην ημέρα. Αυτό συμβαίνει κυρίως γιατί οι σκέψεις σου για τις αρκετές εκκρεμότητες που έχεις αφήσει, δεν σε αφήνουν να συγκεντρωθείς, λέει η καθηγήτρια στην Οικονομική Σχολή του Πανεπιστημίου Bothell της Ουάσιγκτον, Sophie Leroy.
Όπως ο χρόνος, και η ικανότητά μας να συγκεντρωνόμαστε δεν είναι απεριόριστη, έτσι πρέπει εμείς οι ίδιοι να μάθουμε να την διαχειριζόμαστε. Τι μπορούμε όμως να κάνουμε ώστε να βεβαιωθούμε πως διαχειριζόμαστε την προσοχή μας σωστά; Παρακάτω θα βρεις 3 tips ειδικών, που θα σε βοηθήσουν.
Κάνε ένα πλάνο
Όλοι μας το έχουμε ζήσει: Εκεί που είσαι συγκεντρωμένος, χτυπάει το κινητό σου και σου αποσπά την προσοχή. Έτσι, η συγκέντρωσή σου απλά χάθηκε.
Προτού συμβεί κάτι αντίστοιχο ξανά, κάνε ένα πλάνο δράσης για το πώς θα λύσεις το ζήτημα, προτείνει η Leroy. Μόλις αποσυγκεντρωθείς, πάρε λίγο χρόνο για να αξιολογήσεις πού βρίσκεσαι σχετικά με την εκκρεμότητά σου, και τι χρειάζεται να κάνεις ακόμα ώστε να το ολοκληρώσεις. Η έρευνά της αναφέρει ότι η ικανότητα λήψης αποφάσεων που όλοι έχουμε, αυξάνεται κατά 80% με αυτό τον τρόπο. Το να έχεις ένα πλάνο επίσης, θα σε βοηθήσει να είσαι πιο αποδοτικός.
Προστάτευσε ο ίδιος την συγκέντρωσή σου
«Μην αφήνεις τις συσκευές τεχνολογίας να σου υποδεικνύουν σε τι πρέπει να συγκεντρωθείς», αναφέρει η Leroy suggests. Αντί για αυτό, όρισε εσύ ποιες ώρες θα κάνεις διάλειμμα και ποιες θα δουλέψεις απερίσπαστος.
Για απαιτητικά projects και δύσκολα εγχειρήματα, δημιούργησε ο ίδιος ένα περιβάλλον εργασίας χωρίς παρεμβολές. Απενεργοποίησε τις ειδοποιήσεις σου, έστω και για 10 λεπτά ώστε να δουλέψεις πάνω σε ό,τι χρειάζεται απερίσπαστος. Κλείσε τις ειδοποιήσεις σου και από τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης που πιθανόν έχεις, γιατί και αυτά μπορούν να λειτουργήσουν αρνητικά στην συγκέντρωσή σου.
Μετά τη δουλειά, αποφορτίσου
Το να προσέχεις πώς και πού κατανέμεις τη συγκέντρωσή σου, αφορά και την προσωπική σου ζωή. Για να θέσεις υγιή όρια ανάμεσα στην επαγγελματική και την προσωπική σου ζωή, στο τέλος της ημέρας προσπάθησε να αποφορτιστείς ώστε τελικά να επαναφορτιστείς. Το να έχουμε συνέχεια την προσοχή μας στραμμένη στην επαγγελματική μας ζωή συχνά μας ωθεί στην εξουθένωση, το άγχος και την κακή ποιότητα ύπνου, όπως λέει η Leroy στη Thrive Global.
Αρχική δημοσίευση από Katie Santamaria, συντάκτρια Thrive Global, στο www.thriveglobal.gr
Η αποστολή του Thrive Global είναι να τερματίσει την επιδημία του στρες και της εξουθένωσης προσφέροντας επιστημονικές, εφαρμόσιμες λύσεις που ενισχύουν την ευεξία και μαζί την αποδοτικότητα και σε βοηθούν να αλλάξεις πεποιθήσεις και συμπεριφορές και να περάσεις από τη θεωρία στην πράξη, διαμορφώνοντας νέες συνήθειες προκειμένου να κατακτήσεις την πολυπόθητη ισορροπία μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής.
Ιδρύθηκε από την Arianna Huffington στις ΗΠΑ το 2016 και, μέσα σε ένα χρόνο, κατάφερε να γίνει ο παγκόσμιος ηγέτης στα προγράμματα ευεξίας, έχοντας πελάτες που διακρίνονται για το εργασιακό τους περιβάλλον. Στην Ελλάδα λειτουργεί από το 2018 και είναι η πρώτη φορά που μια τέτοια καινοτομία έρχεται στην χώρα μας, σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα, προσαρμοσμένη στα ελληνικά δεδομένα. Μάθε περισσότερα στο www.thriveglobal.gr.
Σχόλια