Αντικείμενο της πολύ σημαντικής διεργασίας του σχεδιασμού του ανθρώπινου δυναμικού, είναι η ανάπτυξη πλάνων για την απόκτηση του απαιτούμενου ανθρώπινου δυναμικού, καθώς και πλάνων για τη βελτίωση των δεξιοτήτων μέσω της εκπαίδευσης και των ενδομετακινήσεων.
Ο σχεδιασμός της ανάπτυξης του ανθρώπινου δυναμικού συνδέεται με την ανάλυση θέσεων εργασίας, καταγράφοντας τις απαιτήσεις και αποτιμώντας το υπάρχον δυναμικό. Στη συνέχεια, σχεδιάζονται ενέργειες, είτε πρόσληψης ατόμων με τις απαιτούμενες δεξιότητες, είτε σχέδια ανάπτυξης – ενδομετακίνησης του προσωπικού για την κάλυψη των αναγκών αυτών.
Οι Στόχοι της Διεργασίας αυτής είναι οι εξής:
- Η έγκαιρη απόκτηση του κατάλληλου προσωπικού για την κάλυψη των τρεχουσών αναγκών ως και των αναγκών του Business Plan.
- Η έγκαιρη ανάπτυξη του ανθρώπινου δυναμικού για να καλυφθούν οι νέες τρέχουσες ανάγκες της εταιρείας και οι ανάγκες που απορρέουν από το Business Plan.
Αρχές – Κρίσιμοι παράγοντες Επιτυχίας (Critical Success Factor)
- Για την εκτίμηση των πραγματικών αναγκών έχει προηγηθεί η ανάπτυξη του Business Plan της επιχείρησης
- Σχεδιασμός Standard αποδόσεων για τον υπολογισμό των πραγματικών αναγκών
- Η Αξιολόγηση & οι ενέργειες βελτίωσης της Διαδικασίας HR PLANNING γίνονται βάσει της επιτυχούς ή όχι αξιολογήσεως στις νέες θέσεις.
Στάδια Διεργασίας
Στο παρακάτω flow chart παρουσιάζονται τα αναλυτικά βήματα της Διεργασίας Σχεδιασμού Ανθρώπινου Δυναμικού.
Δείκτες
Οι παρακάτω δείκτες χρησιμοποιούνται για τη μέτρηση και την αξιολόγηση της αποτελεσματικότητας του συστήματος:
- Έγκαιρη υλοποίηση της Διεργασίας
- Σύνδεση των πλάνων HR με Business Plan
- Επίπεδο χρησιμοποίησης στοιχείων απόδοσης, Benchmarking & Έρευνας Προσωπικού
- Ποσοστό Δεικτών Απόδοσης με θετική Εξέλιξη
- Διαθεσιμότητα Προσωπικού
- Ποσοστό Πλάνων που υλοποιήθηκαν έγκαιρα
Λίστα Ελέγχου Εφαρμογής Διδιακασίας
Ο πίνακας παρακάτω μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως Εργαλείο Ελέγχου Εφαρμογής της Διεργασίας Σχεδιασμού Ανθρώπινου Δυναμικού, ώστε να καταγραφούν οι όποιες αδυναμίες και να καθοριστούν διορθωτικές ενέργειες.
| Α/Α | ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ | ΣΚ | ΒΑΘΜΟΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | ΔΕΕ | |||
| Η Στρατηγική της Επιχείρησης είναι γνωστή και έχει μεταφρασθεί σε επί μέρους Στόχους που αφορούν Πλάνα απόκτησης του απαιτούμενου ανθρώπινου δυναμικού και βελτίωσης δεξιοτήτων; | ||||||||
| Οι ανάγκες του Επιχειρηματικού Σχεδίου που αφορούν την Αγορά, το Προϊόν, τον Ανταγωνισμό, τις Πωλήσεις και το Marketing, είναι γνωστές και έχουν μεταφρασθεί σε Στόχους και Έργα που αφορούν τους Ανθρώπινους Πόρους; | ||||||||
| Οι ανάγκες του Επιχειρηματικού Σχεδίου που αφορούν τις Διαδικασίες, τη Ροή Πληροφορίας & τα Πληροφοριακά Συστήματα γενικότερα (ανάπτυξη, εξέλιξη, απορρόφηση) είναι γνωστές και έχουν μεταφρασθεί σε Στόχους και Έργα που αφορούν τους Ανθρώπινους Πόρους; | ||||||||
| Οι ανάγκες του Επιχειρηματικού Σχεδίου που αφορούν την Παραγωγή είναι γνωστές και έχουν μεταφρασθεί σε στόχους και Έργα που αφορούν τους Ανθρώπινους Πόρους; | ||||||||
| Οι ανάγκες του Επιχειρηματικού Σχεδίου που αφορούν τις Υποδομές και ειδικότερα τον απαιτούμενο Εξοπλισμό, είναι γνωστές και έχουν μεταφρασθεί σε στόχους και Έργα που αφορούν τους Ανθρώπινους Πόρους; | ||||||||
| Έχουν ληφθεί υπ’ όψιν όλα τα δεδομένα απόδοσης από στοιχεία Benchmarking; | ||||||||
| Έχουν ληφθεί υπ’ όψιν τα Standards απόδοσης της επιχείρησης; | ||||||||
| Έχει καθοριστεί συγκεκριμένη περίοδος για το HRPlanning; | ||||||||
| Έχουν ληφθεί υπ’ όψιν τα πλάνα ανάπτυξης προσωπικού; | ||||||||
| Γίνεται ανασκόπηση του HRP (Πλάνου Η.R) για βελτιώσεις; | ||||||||
| Τα αποτελέσματα της ανασκόπησης παρακολουθούνται; | ||||||||
| Έχει εξεταστεί η δυνατότητα κατάργησης θέσεων; | ||||||||
| Έχει εξεταστεί η δυνατότητα σύμπτυξης θέσεων; | ||||||||
| Η υλοποίηση των πλάνων HR γίνεται έγκαιρα; | ||||||||
| Υπήρξε ανάπτυξη των σχετικών αναγκών και εκ των κάτω προς τα άνω (όχι μόνο μέσω Επιχειρηματικών Σχεδίων και απόψεων Διοίκησης); | ||||||||
Επεξήγηση για τον Συντελεστή Κρισιμότητας Τομέα ή Κριτηρίου : 1 = Μικρή ,2 = Μεσαία , 3 = Μεγάλη, 4 = Πολύ Μεγάλη
Επεξήγηση της κλίμακας για τον Βαθμό Εφαρμογής: 1 = Μη αποδεκτός, 2 = Μέτριος, 3 = Ικανοποιητικός, 4 = Καλός, 5 = Πολύ Καλός, ΔΕΕ = Δεν έχει εφαρμογή στην συγκεκριμένη περίπτωση (ΣΚ = 0 όταν ΔΕΕ).
H AQS διοργανώνει το σεμινάριο Διαχείριση Ανθρώπινου Δυναμικού (HRM) με εισηγητή τον κορυφαίο Έλληνα Καθηγητή Δημήτρη Μπουραντά, Διευθυντή Executive MBA και Msc in Human Resources Management, στην Αθήνα στις 18 Δεκεμβρίου και στη Θεσσαλονίκη στις 11 Δεκεμβρίου.
Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να δείτε εδώ.
Σχόλια