Στρατηγικές για μικρές επιχειρήσεις στη διάρκεια της πανδημίας

Όλοι αντιμετωπίζουμε προκλήσεις άνευ προηγουμένου λόγω της πανδημίας και εργαζόμαστε με τρόπους που πιθανότατα δεν το είχαμε κάνει ποτέ πριν. Ο αντίκτυπος στους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων είναι σημαντικός.

Η πίεση στα έσοδα, τα θέματα διαχείρισης των υπαλλήλων - συμπεριλαμβανομένων των επιπέδων στελέχωσης - οι ρυθμίσεις για εργασία από το σπίτι για μικρές ή παρατεταμένες περιόδους και ο προγραμματισμός για το μέλλον ενώ ο επιχειρηματίας ασχολείται με το παρόν, είναι όλα σημαντικά θέματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν.

Η φροντίδα της ψυχικής υγείας καθώς και εκείνης του προσωπικού είναι εξίσου σημαντική. Είναι σημαντικό να αναζητηθεί στήριξη - αυτό δεν θα είναι μόνο καλό για την ψυχική τους υγεία, αλλά και για την επιχείρησγ.

Στήριξη υπαλλήλων

Εάν είστε διευθυντής, είναι σημαντικό να σκεφτείτε πώς μπορείτε να στηρίξετε τους υπαλλήλους σας σε αυτές τις αβέβαιες στιγμές.

• Διατηρήστε τακτική επικοινωνία με τους υπαλλήλους σας.
• Ενημερώστε το προσωπικό σχετικά με την ανταπόκριση της επιχείρησής σας στο ξέσπασμα του κορονοϊού.
• Βεβαιωθείτε ότι το προσωπικό σας γνωρίζει τα μέτρα στήριξης που είναι διαθέσιμα.
• Εάν ανησυχείτε για έναν συνάδελφο, φροντίστε να συνομιλείτε μαζί του και να τον ενθαρρύνετε να λάβει τη στήριξη που χρειάζεται.
• Σκεφτείτε μερικές συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να διατηρήσετε έναν ψυχικά υγιή χώρο εργασίας.
• Μην ξεχάσετε να αφιερώσετε χρόνο για να φροντίσετε και τον εαυτό σας.

Εργασία από το σπίτι με ασφάλεια και παραγωγικότητα

Κατά τη διάρκεια της πανδημίας, πολλοί άνθρωποι είτε εργάζονται ήδη από το σπίτι, είτε είναι πιθανό να κληθούν να εργαστούν από εκεί για ένα χρονικό διάστημα. Έχοντας αυτό κατά νου, ακολουθούν συμβουλές για υπάλληλους και διευθυντές που θα βοηθήσουν στη στήριξη της ψυχικής υγείας όλων.

Εάν πρέπει να εργαστείτε από το σπίτι, θα πρέπει:

• Να διατηρήσετε μια υγιή ισορροπία μεταξύ προσωπικής και επαγγελματικής ζωής με τον καθορισμό χρονικών ορίων.
• Να δημιουργήσετε ξεχωριστό γραφείο ή χώρο εργασίας, εάν είναι δυνατόν.
• Να κινείστε κάθε ώρα και να βγαίνετε έξω μία φορά την ημέρα (αν είναι υπεύθυνο να το κάνετε).
• Να επιλέξετε μια καλή καρέκλα και να ρυθμίσετε σωστά τον υπολογιστή σας.
• Να παραμείνετε συνδεδεμένοι με συναδέλφους και να επικοινωνείτε καθημερινά με τον διευθυντή σας.
• Να ορίσετε ένα πρόγραμμα εργασίας για την ημέρα και να παραμείνετε σε αυτό.
• Να κάνετε ντους και να ντυθείτε άνετα, σαν να πηγαίνετε στο γραφείο.
• Να διατηρήσετε στην κουζίνα υγιεινά σνακ και γεύματα.

Εάν είστε ιδιοκτήτης μικρής επιχείρησης ή διευθυντής με ομάδα που εργάζεται από το σπίτι, θα πρέπει:

• Να διασφαλίσετε ότι οι εργαζόμενοι γνωρίζουν τους πόρους για να στηρίξουν την ψυχική τους υγεία και ευεξία.
• Να γνωρίζετε ότι οι μεμονωμένες περιστάσεις ποικίλλουν και να εξετάσετε τις επιλογές για να υποστηρίξετε τις ανάγκες κάθε μέλους της ομάδας.
• Να παρέχετε ισχυρή στήριξη και οδηγίες για απομακρυσμένη εργασία, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να είναι πλήρως παραγωγικοί.
• Να είστε προσεκτικοί για τη διαταραχή που μπορεί να προκαλέσει το ενδεχόμενο κλείσιμο των σχολείων στις οικογένειες.
• Να συμφωνείτε για τις ώρες εργασίας που οι εργαζόμενοι γνωρίζουν ότι δεν αναμένεται να εργαστούν επιπλέον.
• Να έχετε τακτικές συναντήσεις one-to-one.
• Να διατηρείτε τακτικές virtual συναντήσεις ομάδας.
• Να συμβουλέψετε τις ομάδες να παραμείνουν όσο το δυνατόν πιο συνδεδεμένες.
• Θυμηθείτε ότι το να είστε διευθυντής σημαίνει ότι πρέπει να φροντίσετε και εσείς τον εαυτό σας.

Πηγές

• headsup.org (2020) Work and your mental health during the coronavirus outbreak
• Diane Amato(2020) Cinq options d’allègement pour les propriétaires d’entreprise en temps de COVID-19