Klippa: Η ψηφιακή επανάσταση στον κόσμο της επεξεργασίας εγγράφων

Αντί της χειροκίνητης επεξεργασίας αποδείξεων, τιμολογίων και πολλών άλλων τύπων εγγράφων, η έξυπνη λύση λογισμικού της Klippa εξοικονομεί μεγάλες και μικρές επιχειρήσεις το 80% του χρόνου και του κόστους επεξεργασίας.

Η Klippa τερματίζει τις χρονοβόρες, επιρρεπείς σε σφάλματα και δαπανηρές διαδικασίες.

Ο Vasilis Sarakiniotis, υπεύθυνος για την ελληνική αγορά, εξηγεί

Τι είναι η Klippa και πώς λειτουργεί;

Η Klippa είναι πάροχος λογισμικού που χτυπά την καρδιά του προβλήματος επεξεργασίας εγγράφων, μειώνοντας το χρόνο που ξοδεύεται και τα λάθη που γίνονται.

Η Klippa παρέχει λύσεις λογισμικού για την επεξεργασία οικονομικών εγγράφων όπως αποδείξεις, τιμολόγια και έξοδα. Εκτός από αυτές τις λύσεις, η Klippa παρέχει API για να εξαγάγει αυτόματα πληροφορίες από πολλούς άλλους τύπους εγγράφων. Για παράδειγμα συμβάσεις, έγγραφα ταυτότητας, δελτία πληρωμής, τιμολογια και πολλά άλλα.

Η τεχνολογία πίσω από το λογισμικό μας ονομάζεται Οπτική Αναγνώριση Χαρακτήρων (Optical Character Recognition - OCR). Μια τεχνική που είναι σε θέση να μετατρέψει εικόνες εγγράφων ή PDF σε χρήσιμα δεδομένα. Για να εξηγήσουμε πώς το OCR μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της επεξεργασίας των εγγράφων, θα παρουσιάσουμε ένα από τα από τα προϊόντα μας: την Διαχείριση Εξόδων.

Διαχείριση Εξόδων με την Klippa

Ένας υπάλληλος έκανε μια αγορά για λογαριασμό της εταιρείας και τώρα χρειάζεται να ολοκληρώσει το γνωστό Εξοδολόγιο για να πάρει το σύνολο των χρημάτων του πίσω. Κανονικά θα έπρεπε να συλλέξει τα δεδομένα, να τα εισάγει σε ένα υπολογιστικό φύλλο excel και να τα υποβάλλει στο αρμόδιο τμήμα. Με την Klippa τραβάει μόνο μια φωτογραφία με το κινητό του την απόδειξη της συναλλαγής και συμπληρώνει μια γενική περιγραφή.

Το λογισμικό μας που χρησιμοποιεί τη μηχανή OCR εντοπίζει όλα τα σημαντικά ποσά και λέξεις (όπως Τελικό Ποσό, ΦΠΑ, Πωλητής κλπ) και τα συμπληρώνει αυτόματα στην εφαρμογή.

Αφού ο υπάλληλος κάνει υποβολή για πίστωση στο αρμόδιο τμήμα, το λογιστικό γραφείο με ένα κλικ εγκρίνει ή απορρίπτει το αίτημα. Ο υπάλληλος λαμβάνει αμέσως τα χρήματά του και το λογιστικό γραφείο διαθέτει τώρα όλες τις λεπτομέρειες της συναλλαγής(Ποσο,ΦΠΑ κτλ) σε ψηφιακή μορφή(CSV,XLSX κτλ).

Τα προνόμια που προσφέρει η Klippa

Γρήγορα – Η Klippa κατάφερε να μειώσει τη διαδικασία των φορολογουμένων κατά 80%. Τώρα αντί για ώρες αναφερόμαστε σε αποζημιώσεις και επιστροφές χρημάτων με μερικά κλικ.

Εύκολο - Το λογισμικό μας είναι φιλικό προς το χρήστη και κύριο στόχο στόχο την ευκολία χρήσης.

Αξιόπιστη - Η μηχανή OCR, η οποία είναι υπεύθυνη για την εξαγωγή των απαραίτητων δεδομένων, εμπιστεύεται πάνω από 1.000 εταιρείες μόνο στην Ευρώπη.

Πολλοί εργαζόμενοι είναι δυσαρεστημένοι με τον τρόπο με τον οποίο οι εταιρείες τους χειρίζονται την διαδικασία της επιστροφής των επιχειρηματικών δαπανών. Τώρα μπορούμε να απλοποιήσουμε αυτή τη διαδικασία και με σιγουριά να ισχυριστούμε ότι βελτιώνει την ικανοποίηση των εργαζομένων.

Αυτό είναι φυσικά μόνο ένα παράδειγμα. Το OCR της Klippa είναι πολύ ευέλικτο και μπορεί να αυτοματοποιήσει την επεξεργασία εγγράφων όπως τα τιμολόγια, τα διαβατήρια, τα συμβόλαια κ.λπ.

Το μέλλον της Κλίππα

Η Klippa εξελίσσεται ταχύτατα στον τομέα του λογισμικού. Η εταιρεία διπλασίασε τους υπαλλήλους της σε μόλις 6 μήνες. Όλοι εργαζόμαστε για τον ίδιο στόχο - Εξάλειψη της χειρωνακτικής επεξεργασίας εγγράφων (όπως αποδείξεις και τιμολόγια). Η ελληνική αγορά εξακολουθεί να πλημμυρίζει με χαρτιά όλων των ειδών. Ευτυχώς, η Klippa είναι εδώ για να φέρει την επανάσταση στις Ελληνικές εταιρείες με μια εξοικονόμηση έως και 80% στο χρόνο και στο κόστος επεξεργασίας.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό Διαχείρισης Εξόδων της Klippa καθώς και για συνεργασίες επικοινωνήστε με τον Vasilis Sarakiniotis στο vasilios@klippa.com